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Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll.
Teamwork macht uns stark und Vielseitigkeit kreativ. Wir streben nach Exzellenz, begrüßen Herausforderungen und entwickeln gemeinsam innovative Lösungen, die unseren Wachstum vorantreiben. Wir sind Bird & Bird, eine international führende Anwaltssozietät mit Büros in Europa, Afrika, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. 

Werden Sie Teil von Bird& Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Bereich Patentrecht.

 

Was Sie bei uns finden

  • Kommunikation & Korrespondenz: 
    Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
  • Organisation & Administration: 
    Sie koordinieren Termine, Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Mandantentermine im In‐ und Ausland. Sie helfen darüber hinaus bei der Zusammenstellung von Formularen, Anlagen und Präsentationen.
  • Rechnungsstellung & Abrechnungen: 
    Sie bearbeiten Rechnungen, erstellen Reisekostenabrechnungen und übernehmen die damit verbundene Korrespondenz. 
  • Dokumentation & Verträge: 
    Sie legen physische sowie digitale Akten an, verwalten diese und erstellen Mandantenvereinbarungen, wie Engagement Letters und Conflict Checks.
  • Fristenmanagement: 
    Sie behalten Deadlines im Blick und sorgen für eine strukturierte Aktenführung.

 

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung und Erfahrung: 
    Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Patentanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
  • Technisches Know-how: 
    Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Word und Excel.
  • Sprachkompetenz:  
    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
  • Teamgeist und Zusammenarbeit: 
    Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle. Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.

 

Was wir Ihnen bieten

  • Flexibilität:
    Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
  • Weiterbildung:
    Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
  • Mobilität:
    Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
  • Gesundheit & Sport:
    Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
  • Familien- und Pflegeservice:
    Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
  • Team-Events:
    Wir leben Bird & Bird! Freuen Sie sich auf ein spannendes Netzwerk, attraktive Kanzlei- und Sportevents – national wie international – und erleben Sie mit uns echten Teamgeist.

 

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stärke liegt in der Vielfalt – unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen machen uns als Team erfolgreich. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (m/w/d), Altersgruppen, ethnischer Herkunft, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religionen sowie sexuellen Orientierungen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an: 

Simon Engelke
Human Resources 
GerRecruiting@twobirds.com